He aquí mi traducción de los diez principales motivos:

1. Demasiados posts (la cantidad de publicaciones es abrumadora).
2. Publicación errática (muy pocos posts o bien el blog está definitivamente muerto).
3. Resumen en los feeds en lugar del post completo.
4. Cambio de temática del blog (muchos posts fuera de tema “off-topic”).
5. Demasiados posts que se ven en todas partes (redundante, repetidos y noticias recicladas).
6. Contenido sin interés.
7. Contenido irrelevante.
8. Demasiado ego del blogger (mucha auto-promoción, o autobombo).
9. Baja calidad del contenido.
10. Muchos posts excesivamente extensos.

El resto es bastante difuso; y de hecho la encuesta, si bien aporta algo de claridad a la estadística, calculo que de haber sido nutrida por una mayor cantidad de encuestados cambiarían de lugar varios items. (La muestra fue de tan solo 103 opiniones).
Sin embargo, da en que pensar el tema de la frecuencia mucha/poca que ocupan los puestos 1 y 2.

Nota: Se recomienda leer la publicación original en el sitio del autor ya que no hemos copiado los enlaces a los que en ella hace referencia.

Blogs de Trabajo

Hace un tiempo comenté sobre el uso de blogs como herramientas de trabajo o desarrollo, y quisiera hablar un poco más sobre eso. El formato de los blogs y algunas de sus características técnicas los hacen muy buenas herramientas para la coordinación de equipos de trabajo. No me refiero al clásico blog en que los desarrolladores de algún proyecto vayan comentando sobre el progreso de aquél para involucrar más a sus usuarios (por ejemplo, los creadores de Remember the Milk mantienen un blog), sino al uso como medio de coordinación y comunicación entre los propios miembros de un proyecto, que no necesariamente se trata de desarrollo web.

En concreto, puedo mencionar dos casos (y tres experiencias) muy provechosas e interesantes para ilustrar esto.

Blog de Proyecto

Con dos grupos de alumnos he montado blogs para la coordinación del trabajo que realizan en mis clases en la universidad. La primera vez fue hace un año, la segunda durante el presente semestre (en Chile el año académico va de marzo a diciembre). En el primer caso, el blog funcionó como herramienta de comunicación y repositorio de archivos para coordinar el trabajo. En esa oportunidad sugerí el uso de un Wiki, un Blog y una herramienta de gestión de proyectos. En la práctica sólo el blog operó correctamente. El wiki tiende a ser complejo al inicio y no todos se habitúan a su esquema. En suma, el trabajo se basó exclusivamente en el blog, y sirvió para informar y distribuir los avances.

La segunda experiencia es un proyecto actualmente en curso, con otro grupo de alumnos. En esta oportunidad se está utilizando Basecamp como gestor de proyectos y el blog. El proyecto que realizamos con los alumnos es el diseño de una aplicación de tareas, al estilo de tadalist y remember the milk. Esta vez el blog se está utilizando de modo más intensivo para compartir archivos, avances e incluso fotografías de los diagramas que realizamos en la pizarra durante las clases.

Evidentemente la herramienta no garantiza mucho por sí sola: la necesidad, el compromiso y el entusiasmo son ingredientes esenciales. En esta segunda oportunidad ha habido bastante más interés en el uso del blog y muchos de los alumnos ya estaban más familiarizados con ellos, un par incluso había experimentado con blogs personales. Eso marca una gran diferencia.

Finalmente, este tipo de ejercicio funciona muy bien para familiarizar a los alumnos con una herramienta que sin duda adquiere cada vez más importancia en todos los ámbitos.

Blog Coordinación de Comisión de Estado

Si bien no puedo mencionar los detalles específicos, en diciembre pasado me pidieron que implementara un blog para una comisión de Estado, de muy alto nivel, conformada por ministros y asesores de gobierno. El objetivo de la comisión era el realizar recomendaciones sobre un tema específico al Presidente de la República, en ese momento, Ricardo Lagos. Por el tema que convocaba a la comisión había algunos miembros con bastante información sobre los blogs, un par incluso con blogs personales. Fue sorprendente ver en la reunión de presentación de la herramienta que dos personas sacaban su PDA y celular para ingresar en el momento al sitio y seguir los pasos de lo que yo les estaba mostrando desde el proyector.

Pues bien, el objetivo de este blog era reducir la cantidad de reuniones y permitir una comunicación más eficiente entre sus miembros, de modo que los temas se discutieran directamente en el sitio y se pudiera comentar lo que cada uno de ellos publicaba. Naturalmente la participación fue dispar y había quienes publicaban más y comentaban más, pero de todas formas se cumplió el propósito de mantener la actividad de la comisión de un modo dinámico.

Por la propia naturaleza de la comisión, el sitio estaba cerrado y sólo podían ingresar los miembros autorizados.

Las Ventajas de un Blog

¿Qué ofrece un blog para utilizarlo como herramienta de trabajo? La respuesta es simple y tiene dos aspectos, uno práctico y otro técnico:

Ventajas Prácticas de los Blogs

• son simples y relativamente fáciles de usar, a diferencia de un wiki
• no se requieren conocimientos técnicos específicos (HTML, por ejemplo)
• publicación instantánea
• pueden ser utilizados por grupos de personas, todas con la posibilidad de publicar información
• posibilidad de comentar sobre lo que otros escriben

Ventajas Técnicas de los Blogs

• accesible desde cualquier lugar vía web
• los contenidos se pueden clasificar en categorías
• los usuarios pueden suscribirse a los feeds y ser notificados instantáneamente cuando se publica contenido
• los trackbaks y pings permiten agilizar el proceso de notificaciones a otros sitios o a los propios involucrados

Cabe señalar que en todas las oportunidades he utilizado WordPress por la flexibilidad y facilidad de instalación. También es cierto que es el sistema que mejor conozco, lo que facilita mucho las cosas.

No creo lo que les cuento sea una experiencia única, estoy seguro de que este tipo de usos de los blogs es algo en expansión, por lo que me encantaría saber de usos similares, quedan invitados a contar sus experiencias.

La noción de que empleados de una compañía puedan discutir temas vinculados a su trabajo en un foro público no controlado es una idea capaz de darle insomnio a muchos gerentes, sin embargo, es mejor que se acostumbren porque los blogs o weblogs son la última moda en materia de comunicaciones en Internet.

Los blogs, que son una especie de diario online que los individuos sacan en la red y en los que regularmente escriben sobre distintos temas de actualidad, son más fáciles de establecer y mantener que los sitios tradicionales.

Por otra parte, tienen gran popularidad entre los usuarios de Internet y esto ha alentado a las compañías a experimentar con los blogs como una forma de comunicarse con sus empleados y clientes.

Sun Microsystems, el gigante tecnológico estadounidense, por ejemplo, le ha dado su aprobación a más de 650 blogs escritos por sus empleados, incluyendo el de Jonathan Schwartz, presidente y gerente de Operaciones de la empresa.

Y un empleado de Microsoft, Robert Scoble, se convirtió en una celebridad de Internet por el éxito de su blog, Scobleizer, en el que habla de distintos temas como una especie de vocero oficial de la compañía.

En Macromedia, la firma estadounidense de software, un grupo de empleados de confianza publica blogs en los que interactúan con los clientes de la compañía. “Los blogs permiten que los comentarios y la perspectiva personal de nuestros expertos lleguen directamente al cliente de una manera muy rápida y eficiente. Y también recibimos los comentarios del cliente, lo que ha modificado algunas decisiones de planeamiento de producto”, explicó Tom Hale, vicepresidente senior de Macromedia.

El tono personal, típico de los bloggers, no coincide con el tono habitual de los mensajes empresarios, pero Hale señaló que la informalidad es vital para la utilización exitosa del medio. “Si un blog es sólo información de marketing cuidadosamente disimulada o un comunicado de prensa ligeramente reformateado, realmente no es tan valioso”, agregó el ejecutivo de Macromedia.

Las compañías que usan este sistema para comunicarse con personas externas, incluyendo inversores, clientes, proveedores y periodistas, deben tener mucha confianza en quienes escriben los blogs, ya que, sin darse cuenta, pueden revelar información sensible o causar problemas legales.

Algunas empresas, incómodas con el nivel de apertura de los blogs públicos, los usan sólo como herramienta de comunicación interna. El banco de inversión alemán Dresdner Kleinwort Wasserstein, por ejemplo, ha establecido alrededor de 120 blogs internos para difundir información y promover la discusión entre el personal.

Con las bandejas de entrada de correo electrónico agobiadas bajo el peso del spam, las compañías están empezando a ver posibilidades en los diálogos que pueden establecerse en los blogs.

Fuente: Rob Mitchell – El Cronista – www.cronista.com

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